Come scegliere un'agenzia e scrivere un buon brief.
Scegliere un'agenzia è più semplice se sai già cosa chiedere. Il brief serve a questo: mette per iscritto cosa ti serve, con quale budget e in quali tempi, così ogni agenzia risponde alla stessa domanda.
Molte collaborazioni tra aziende e agenzie partono male per un motivo semplice: la richiesta iniziale è vaga. L'azienda chiede "un preventivo per la comunicazione", ogni agenzia interpreta a modo suo e le proposte che arrivano non si possono confrontare, perché rispondono a domande diverse. Si finisce per scegliere in base al prezzo o alla simpatia, e i problemi emergono dopo qualche mese.
Un buon brief evita tutto questo. Non serve che sia lungo né scritto in gergo tecnico: deve dire chi sei, cosa vuoi ottenere, quanto puoi investire e in che tempi. Con queste informazioni un'agenzia capisce subito se il progetto fa per lei, e tu ricevi proposte costruite sulle tue esigenze invece che su un modello standard.
Questa guida segue l'ordine in cui conviene muoversi: prima chiarire cosa ti serve, poi scrivere il brief, poi valutare le proposte. In fondo trovi gli errori più frequenti, che sono quasi sempre gli stessi.
Rispondi a poche domande e costruisci il tuo brief perfetto.
- 1Rispondi al quiz
- 2Ricevi il brief via email
- 3Ti contatta un'agenzia adatta
Prima di cercare: chiarisci cosa ti serve
Parti dall'obiettivo, non dal servizio. "Voglio più richieste di preventivo" è un obiettivo; "voglio una campagna social" è già una soluzione, e forse non la migliore. Un'agenzia seria ti aiuta a scegliere la strada, ma ha bisogno di sapere dove vuoi arrivare.
Cosa deve contenere un brief
- L'azienda: cosa fai, per chi, in quale mercato.
- L'obiettivo: cosa deve cambiare grazie al progetto.
- I servizi richiesti: quelli che pensi ti servano, anche se non ne sei sicuro.
- Il budget: anche solo una fascia indicativa.
- I tempi: quando vuoi partire e se ci sono scadenze.
Come confrontare le proposte
Se tutte le agenzie partono dallo stesso brief, puoi confrontarle sugli stessi punti: cosa propongono, chi ci lavora, cosa è incluso nel prezzo e come misurano i risultati. Diffida delle proposte che promettono numeri senza spiegare come ci arrivano.
Gli errori più comuni
Non dichiarare il budget, chiedere preventivi a troppe agenzie insieme e scegliere solo in base al prezzo. In tutti e tre i casi ricevi proposte difficili da confrontare e rischi di ripartire da capo dopo pochi mesi.